MC Bintan - Guna meningkatkan pengelolaan arsip dinamis di wilayah kerja Pemerintah Kabupaten Bintan, Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Bintan melaksanakan Rapat Koordinasi Penyampaian Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2024. Kepala DPAD Bintan, Hasfi Handra menyampaikan bahwa pada tahun 2023 hasil penilaian kearsipan mendapat nilai yang cukup rendah.

Oleh karena itu, DPAD Bintan mengambil beberapa langkah agar kearsipan di Bintan menjadi lebih baik seperti membuat pakta integritas tentang tertib administrasi yang sudah ditandatangani seluruh OPD, kemudian membentuk tim audit dengan berdasarkan SK Bupati guna menyampaikan formula-formula kearsipan yang harus disiapkan oleh OPD.

Disampaikan laporan kearsipan eksternal Pemerintah Kabupaten Bintan yang secara kolektif hasilnya memang masih jauh dari yang diharapkan. Untuk itu dalam kesempatan tersebut dirinya kembali mengingatakan komitmen Kepala OPD terkait gerakan nasional sadar dan tertib arsip Kabupaten Bintan yang sudah dicanangkan dan ditandatangani untuk betul-betul dilaksanakan dengan sungguh-sungguh.

Sekretaris Daerah Kabupaten Bintan, Ronny Kartika yang memimpin rakor tersebut menyampaikan bahwa data arsip sangat penting karena setiap tahun akan dilakukan pemeriksaan reguler baik itu BPK, BPKP, maupun dari internal sehingga dengan dilakukannya tertip arsip tersebut akan memberikan kemudahan dalam mencari data yang diperlukan. Dengan menginput dokumen tersebut ke dalam aplikasi Srikandi, tentu dapat mempermudah setiap intansi dalam mencari data yang dibutuhkan.

"Apresiasi untuk DPAD Bintan atas inisiasi evaluasi ini. Memang kita perlu berbenah dari waktu ke waktu. Ingat, bahwa Pemerintah Daerah juga diawasi oleh Pemerintah Pusat melalui Badan Arsip Nasional," terangnya, Senin (11/11) di Ruang Rapat II Bandar Seri Bentan.

Sekda Ronny juga menyampaikan apresiasi kepada 10 OPD yang mempwroleh capaian pengawasan kearsipan tahun 2024 dengan predikat memuaskan. Dirinya berharap jumlah ini bisa meningkat dan tiap OPD benar-benar mampu mengelola kearsipan sesuai dengan mekanisme yang diatur dalam berbagai regulasi yang berlaku.

Adapun 10 OPD yang mendapat penghargaan predikat memuaskan tersebut adalah Bapelitbang Bintan, Sekretariat DPRD Bintan, DPAD Bintan, Setda Bintan, DLH Bintan, Inspektorat Bintan, BPBD Bintan, Dinsos Bintan, Disdukcapil Bintan, dan Badan Kesbangpol Bintan.